
WERCSmart,即美國The WERCS設計開發、面向大中型零售商的供應鏈安全管理系統。一個數據合規、收集以及數據分布管理平臺。
該平臺主要是將制造商與零售商聯系起來,促進制造商和具有最高保密性和服務標準的零售商之間的產品信息的安全交換,滿足零售商對其供應商所提供的化學品合規管理需求。
在WERCSmart注冊過程中,供應商需提供其產品的化學成分和物理特性,平臺隨后即可獲得產品相應監管信息,并將數據信息提供給零售商。因此零售商將知道如何應和復雜的聯邦、州、省和地方法規,以及如何銷售、處理、儲存、運輸和處置他們銷售的產品。
為了做到合規、風險管理以及保護工人、客戶和環境,WERCSmart在將結果發送給參與的零售合作伙伴之前,會檢查所有產品注冊的數據準確性是否存在任何不一致或潛在異常。這稱為WERCSmart產品合規性評估審查。如果在評估審查期間發現任何數據不一致,產品將被擱置,并通過在WERCSmart產品管理儀表板中將產品狀態列為“需要注意”(Needs Attention)來提醒供應商。
本文重點介紹了產品被擱置的 4 個最常見的問題,以及有關如何解決這些問題的建議。
▌安全數據表(SDS)出錯
如上圖所示,在造成產品擱置的四個主要原因里,涉及SDS的就占到了三個。而SDS本身出錯這一問題就占到了導致產品擱置問題的四成。其中最常見的問題是不符合GHS格式標準,產品危害分類以及象形圖的使用不準確。
措施: 在提交 SDS 之前確保遵循 GHS 格式標準準則。由于部分信息填寫與其他傳統SDS格式存在不同,請特別注意第 2 節中有關危害識別的信息和第 3 節中產品成分信息的填寫。此外,請確保所填寫的危害分類和象形圖與成分數據匹配一致。
▌產品配方不準確
在WERCSmart注冊過程中,平臺會要求填寫產品的化學成分表,并將其與所提供的SDS中的數據進行比較審查,以確定是否一致。
措施:在填寫信息之前,就將化學成分表中列出的配方詳細信息與SDS進行比較,以確保一致性。例如,如果注冊產品的化學成分表含有50%的水/ 50%的甘油,則相同的百分比也應反映在SDS中,或者如果提供的成分具有范圍,例如10-50%的水,則輸入的值必須在該范圍內。
▌物理特性不一致
在WERCSmart注冊過程中,平臺會要求填寫產品的物理特性,同樣,也會并將其與所提供的SDS中的數據進行比較審查,以確定是否一致。
措施:將化學成分表中列出的配方詳細信息與SDS進行比較,以確保一致性。
▌運輸信息出錯
在WERCSmart注冊過程中,平臺會要求進行勾選產品是否“運輸管制”并填寫信息,而平臺在審查時常常會發現其與所提供的SDS中的運輸信息存在不一致。
措施:首先確保正確完整填寫SDS中的第14節運輸信息部分,以驗證產品是否受到運輸監管,或者是否符合任何例外情況。確保注冊時“運輸規范”填寫與SDS內容統一。

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在WERCSmart注冊過程中造成產品擱置是個復雜麻煩的問題,但是實際上很容易被規避。其主要即是在提交SDS和填寫注冊信息之時,確保SDS信息以及所填寫的注冊信息的內容準確詳細,且互相之間具有一致性。
以勒提供WERCSmart注冊服務,掌握美國零售商的準入標準及相關法規要求,與WERCSmart審核團隊高效溝通,清晰了解產品注冊的各項進程,明確進行WERCSmart注冊所需信息文件要求,規范化提交產品相關信息文件,確保各注冊所需信息的準確性和一致性,高效避免產品被擱置問題的發生。
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